ANÁLISIS PERT

Puede realizar un análisis PERT básico para calcular la duración de una tarea. Después de especificar las duraciones optimistA, pesimista y esperada de las tareas en la programación, Project calcula un promedio ponderado de las tres duraciones. También puede usar estas duraciones por separado para determinar la fecha de fin del proyecto más breve, más larga y más probable.

Después de asignar la duración a los tres tipos, puede analizar la programación basándose únicamente en una duración optimista, pesimista o esperada. También puede hacer que Project calcule una duración simple en función de los pesos de cada uno de los tipos y de los valores de la duración que haya especificado.

Hay dos formas de realizar un análisis PERT:

• Use los pesos predeterminados para los cálculos de la duración si cree que el cálculo de la duración esperada es más probable que la pesimista o la optimista, y si cree que los dos últimos cálculos son igualmente probables.
• Cambie la forma en que Project pondera los cálculos de la duración si cree que las duraciones optimista, esperada y pesimista tienen otras probabilidades de ocurrir diferentes de las probabilidades predeterminadas de 1 de 6, 4 de 6 y 1 de 6, respectivamente.

 Nota   El análisis PERT proporcionado por Project está centrado en el nivel de las tareas. No se pueden analizar en Project los datos de nivel de resumen y generales del proyecto

En los proyectos es muy difícil conocer con precisión la duración de las tareas, podemos conocer o tener idea de una duración aproximada de las mismas, ya que los proyectos por definición tienen un grado de incertidumbre con el que tenemos que convivir. Una forma de calcular la duración de las tareas es mediante el análisis PERT, este análisis consiste en manejar tres tipos de duraciones:

• Duración Optimista
• Duración Esperada y
• Duración Pesimista

A cada duración se le asigna una probabilidad de que ocurra y se calcula la duración estimada de cada tarea.
Este proceso se puede realizar de forma muy sencilla con Microsoft Project, veamos como:
Primero tenemos que visualizar la barra de herramientas "Análisis PERT", para ello en el menú Ver-->Barra de herramientas seleccionamos "Análisis PERT", una vez que tenemos visible la barra, seleccionamos en la barra el comando "Hoja de entradas PERT", aquí visualizaremos los campos duración optimista, esperada y pesimista, introducimos las duraciones correspondientes a cada tarea. Una vez introducidas las tareas ya podemos calcular la duración PERT, Microsoft Project por defecto asigna los pesos a cada duración de la siguiente forma:

• Peso Duración Optimista: 1
• Peso Duración Esperada: 4
• Peso Duración Pesimista:1

Si queremos podemos modificar estos pesos en el comando "Establecer pesos PERT" de la barra de herramientas "Análisis PERT" para calcular la duración PERT.
Microsoft Project genera tres gráficos de GANTT con las duraciones optimista, pesimista y esperada, de esta forma podemos manejar un rango de fechas en los que se mueve el proyecto.

RUTAS CRITICAS

La ruta crítica es un conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto. Al concluir la última tarea de la ruta crítica, concluye también el proyecto.

Las tareas que componen la ruta crítica suelen estar interrelacionadas mediante dependencias entre tareas. Es probable que haya muchas de estas redes de tareas en todo el plan del proyecto.

De manera predeterminada, Microsoft Office Project sólo muestra una única ruta crítica general, que es la única que controla la fecha de fin del proyecto. Puede definir el plan de forma que se incluya también una ruta crítica adicional para cada red independiente o para cada conjunto de tareas. Esto puede resultar útil para realizar un seguimiento de cada uno de los subproyectos de un proyecto principal o de cada fase o hito de un proyecto dividido en varias fases.

Si conoce y controla la ruta crítica del proyecto, así como los recursos asignados a cada tarea crítica, será capaz de identificar las tareas que pueden afectar a la fecha de fin del proyecto y, de este modo, saber si el proyecto terminará en la fecha prevista.

Si es importante que el proyecto termine en la fecha prevista, preste especial atención a las tareas de la ruta crítica y a los recursos asignados a esas tareas. De estos elementos dependerá que el proyecto termine puntualmente.

Tenga en cuenta que la ruta crítica puede pasar de estar formada por una serie de tareas a estar formada por otras tareas conforme avance la programación del proyecto. La ruta crítica puede cambiar cuando finalicen las tareas críticas o cuando se retrasen las tareas de otro conjunto. Inmediatamente, se creará una nueva ruta crítica con el conjunto de tareas que debe vigilar de cerca para garantizar la finalización del proyecto en la fecha prevista o antes de esta fecha-

	En Project una tarea se considera crítica cuando cumple una de las condiciones siguientes: No tiene margen de demora. Se establece que la tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. Las delimitaciones son de fecha Debe comenzar el (DCE) o Debe finalizar el (DFE). Está delimitada Lo más tarde posible (LMTP) en un proyecto a partir de una fecha de comienzo. Está delimitada Lo antes posible (LAP) en un proyecto a partir de una fecha de fin. Tiene una fecha de fin que es igual o posterior a su fecha límite. Visualizando la Ruta Critica Click en el Menú Ver Seleccionar la opción Más vistas. Click en Gantt detallado. 4. Click en Aplicar y acontinuación la vista de Gantt debe ser similar a la siguiente imagen, donde las tareas azules representan las tareas No Criticas y las de color rojo las tareas Criticas. Una tarea deja de ser crítica cuando está marcada como completada, ya que entonces no afecta otras tareas o la fecha de fin del proyecto. Como hemos podido notar no hemos introducido esas tareas como criticas en el proyecto, sino que Project automáticamente actualiza la información de las tareas criticas, pero normalmente no vemos los avances porque ocupamos la vista de Gantt normal. TARES CRITICAS Los campos Tareas críticas indican si una tarea o la tarea de una asignación posee un margen de retraso en la programación o si se encuentra en la ruta crítica. El campo Tareas críticas contiene el valor Sí cuando la tarea es crítica y No cuando la tarea no es crítica. Existen dos categorías de campos Tareas críticas. Tipo de datos    Sí/No Tareas críticas (campo de tareas) Tipo de entrada    Calculada Cómo se calcula    Puede escribir un valor en el cuadro Las tareas son críticas si la demora es menor o igual a en la ficha Cálculo del cuadro de diálogo Opciones. El valor predeterminado de esta opción es 0 días. Si el valor del campo Margen de demora total de una tarea es menor o igual que el valor especificado, el campo Tareas críticas de la tarea se establece en Sí. Si el valor del campo Margen de demora total es mayor que el valor especificado, el campo Tareas críticas se establece en No. Recomendaciones    Agregue el campo Tareas críticas a una hoja de tareas cuando desee ver las tareas que son críticas y no se pueden retrasar sin que también se retrase el resto de la programación. También puede aplicar filtros a este campo para ver todas las tareas críticas de la programación. Ejemplo    Supongamos que está preparando una reunión para comprobar el estado del proyecto y desea revisar las tareas futuras que son críticas. Aplique el filtro al campo Tareas críticas para ver únicamente dichas tareas. Notas    Puede calcular varias rutas críticas. Si activa la casilla de verificación Calcular varias rutas críticas en la ficha Cálculo del cuadro de diálogo Opciones, cada conjunto independiente de tareas del proyecto se considera un miniproyecto para el cálculo de las tareas críticas y las fechas límite. Tareas críticas (campo de asignación) Tipo de entrada    Calculada Cómo se calcula    Si la tarea de esta asignación es crítica, este campo se establece con el valor Sí. De manera predeterminada, la tarea es crítica si el margen de demora es cero. Esto significa que si la tarea se retrasa, las tareas sucesoras y la fecha de finalización del proyecto se retrasarán también. Recomendaciones    Agregue el campo Tareas críticas a la vista Uso de tareas o Uso de recursos si desea ver, ordenar, filtrar o agrupar las asignaciones por tareas críticas en el proyecto. Este procedimiento es especialmente útil si ajusta asignaciones y desea asegurarse de que los ajustes que realiza no afectan a la programación de tareas críticas. Ejemplo    Está realizando ajustes de trabajo en asignaciones concretas para resolver sobreasignaciones de recursos, pero desea asegurarse de que los cambios no van a afectar a la fecha de fin del proyecto. Agregue el campo Tareas críticas a la vista Uso de recursos para saber qué asignaciones tienen menor flexibilidad de programación.